Stolarz meblowy. W 1921 został jednym z założycieli partii komunistycznej...
Rada budynku mieszkalnego, zgodnie z nowelizacją Kodeksu Mieszkaniowego z 2012 r., może zostać utworzona przez właścicieli domów w celu kontrolowania działalności spółki zarządzającej i obrony ich interesów. W przeciwieństwie do stowarzyszenia właścicieli domów rada domowa nie jest osobą prawną i nie zbiera pieniędzy. Portal „Na przedmieściach” dowiedział się w Wojewódzkim Państwowym Inspektoracie Mieszkaniowym, jak stworzyć radę osiedla mieszkaniowego.
1. Zorganizuj spotkanie grupy inicjatywnej
2. Zorganizuj walne zgromadzenie właścicieli domów
Po raz pierwszy walne zgromadzenie musi odbyć się osobiście, czyli w obecności właścicieli lokali apartamentowca. Członkowie grupy inicjatywnej mają prawo wystąpić do spółki zarządzającej i otrzymać rejestr właścicieli budynku mieszkalnego, wskazujący obszar lokalu. Spotkanie powinno być zorganizowane etapami.
Krok 1: Przygotuj powiadomienie o spotkaniu
W pierwszej kolejności należy przygotować powiadomienia o liczbie właścicieli lokali. Wskazują informacje o osobach, z których inicjatywy zwoływane jest posiedzenie, formie odbycia (spotkanie osobiste lub głosowanie nieobecne), dacie, godzinie, miejscu, w przypadku, gdy posiedzenie odbywa się w formie głosowanie nieobecne- datę zakończenia przyjmowania decyzji właścicieli w sprawach poddanych pod głosowanie, miejsce lub adres, na który takie decyzje powinny być przekazane. Konieczne jest również wskazanie w zawiadomieniu porządku obrad, a także miejsca, w którym można oglądać materiały.
Krok 2: Wyślij powiadomienie o spotkaniu
Właściciele domów muszą powiadomić o spotkaniu co najmniej 10 dni przed datą spotkania. Można zgłosić się listem poleconym, wystawić zawiadomienie z podpisem każdemu właścicielowi lub umieścić go w miejscu wyznaczonym decyzją walnego zgromadzenia właścicieli i dostępnym dla wszystkich mieszkańców. Zaleca się, aby wraz z powiadomieniem wysłać do właścicieli pismo informacyjne wyjaśniające zbliżające się głosowanie.
Krok 3. Przeprowadzenie spotkania osobiście
Walne Zgromadzenie będzie uznane za uprawnione, jeżeli wezmą w nim udział właściciele lokalu lub ich przedstawiciele (poświadczonym notarialnie pełnomocnictwem do głosowania) posiadający powyżej 50% głosów (kworum). Procent głosów na każdego właściciela jest proporcjonalny do jego udziału we własności wspólnej nieruchomości w tym domu, wyjaśnił Państwowa Inspekcja Mieszkaniowa. Oznacza to, że właściciel mieszkania trzypokojowego będzie miał więcej głosów niż właściciel mieszkania jednopokojowego.
Podczas walnego zgromadzenia wybiera się przewodniczącego, sekretarza ds. protokołowania, komisję rachunkową do podsumowania wyników głosowania, najpierw numer, a następnie skład. Następnie możesz rozpocząć dyskusję na temat innych punktów agendy. Głosowanie należy przeprowadzić w każdej sprawie określonej w porządku obrad, z możliwością wyboru „za”, „przeciw”, „wstrzymujący się”. Decyzję uważa się za przyjętą, jeżeli głosowała za nią większość uczestników spotkania. Wszystkie decyzje są dokumentowane w protokołach, które podpisują przewodniczący i sekretarz posiedzenia.
Najemcy na walnym zgromadzeniu mogą ustalać kadencje rady domu (zgodnie z prawem, o ile na walnym zgromadzeniu nie postanowiono inaczej, rada jest wybierana ponownie co dwa lata). Możliwe jest również ustalenie liczby członków rady, formy zwrócenia uwagi właścicieli lokalu na wyniki głosowania oraz decyzje podjęte przez walne zgromadzenie. Może to być kopia protokołu posiedzenia lub odrębny dokument w formie zawiadomienia. Inicjatorzy zgromadzenia muszą zgłosić wyniki głosowania w ciągu 10 dni, zawiadomienie umieszcza się w lokalu domu, określonym decyzją walnego zgromadzenia i dostępnym dla wszystkich mieszkańców.
Tradycyjnie zarządzanie domem sprawuje Urząd Mieszkaniowy lub Spółka Zarządzająca. Ostatnio jednak bardziej efektywną organizacją zarządzania użytecznością jest HOA, ponieważ obejmuje ona bezpośrednio mieszkańców domu, których zainteresowanie normalnym funkcjonowaniem jest uzasadnione motywami osobistymi.
W tym artykule zostanie opisane, jak stworzyć HOA, omówione zostaną szczegółowe instrukcje przejścia przez wszystkie etapy, a także zwrócona zostanie uwaga na możliwe trudności w funkcjonowaniu takiej organizacji.
Czym więc jest HOA i jak go stworzyć? HOA to zorganizowana grupa mieszkańców apartamentowca, którzy widzą więcej skuteczna metoda samodzielne zarządzanie gospodarstwem. Jedną z głównych różnic między HOA a biurem mieszkaniowym jest to, że zapewnia maksymalną przejrzystość w wydawaniu pieniędzy na zarządzanie domem. W ramach HOA koniecznie określany jest przewodniczący, komisja o określonym kierunku audytu - wybierani są w procesie głosowania członków grupy.
Ważne jest, aby zrozumieć, że HOA jest jedną z organizacji non-profit, która ma własne konta bankowe, które są niezbędne mieszkańcom do wpłacania pieniędzy i płacenia za usługi komunalne. Spotkanie lokatorów pozwala ustalić program wydatkowania środków wspólnych, czyli wyraźnie podpisany jest plan wydatkowania pieniędzy.
Jak stworzyć HOA
Tworzenie aktywnej społeczności mieszkańców nie jest najłatwiejszym zadaniem. Średnio zajmuje to co najmniej jedną czwartą, chociaż nie ma z tym oczywistych problemów, z wyjątkiem różnicy w interesach właścicieli mieszkań. Ale decyzja o utworzeniu HOA to dopiero pierwszy etap organizacji mieszkań. Przejdźmy przez wszystkie kroki.
Utworzenie grupy inicjatywnej HOA
Przede wszystkim należy zadbać o stworzenie grupy inicjatywnej, czyli społeczności, która będzie tworzyła HOA i wykonywała wszystkie niezbędne zadania. Należy również rozumieć, że grupa inicjatywna będzie musiała przeprowadzić wszelkie działania, aby przekonać sąsiadów o celowości utworzenia takiej organizacji.
Grupa powinna składać się z co najmniej pięciu osób, którym zostaną przydzielone obowiązki. Mniejsza liczba członków zespołu to po prostu za mało, bo pracy będzie dużo, zwłaszcza na etapie dokumentowania nowej jednostki biznesowej. Najlepiej zaliczyć do tej grupy tych, którzy są w dobrych stosunkach ze wszystkimi mieszkańcami, zwłaszcza jeśli jest wśród nich prawnik lub menedżer.
Decyzję o utworzeniu HOA podejmuje walne zgromadzenie lokatorów w drodze głosowania. Wyniki głosowania są dokumentowane w formie protokołu z posiedzenia wskazującego główne kwestie i rozstrzygnięcia w ich sprawie. Dokument ten będzie niezbędny do dalszej procedury rejestracji HOA.
Opracowanie strategii HOA
Po zorganizowaniu grupy i zatwierdzeniu przez wszystkich najemców nowej formy zarządzania budynkiem, warto zorganizować pierwsze spotkania HOA w celu opracowania strategii zarządzania. Ta strategia powinna określać, jak planuje się zobaczyć dom za 5-10-20 lat. Ponadto ważne jest określenie listy zadań, które wykona HOA.
Szacowanie zasobów
W trakcie kolejnych spotkań konieczna jest ocena zasobów, którymi dysponuje HOA. Aby to zrobić, ważne jest, aby ocenić stronę dochodową organizacji, aby zrozumieć pytania, który z najemców jest zatrudniony i jaki mają poziom dochodów. Trzeba też sporządzić listę pomieszczeń przeznaczonych do wspólnego użytku. Jeśli którykolwiek z nich zostanie wykupiony na własność prywatną, nie należy go traktować jako aktywa.
Zgromadzenie mieszkańców
Po wykonaniu wszystkich powyższych czynności konieczne jest zorganizowanie zbiórki opinii mieszkańców. W tym celu najlepiej jest zebrać lokatorów, aby zrozumieć wszystkie niuanse pracy HOA, ogłosić przyszłe pozycje wydatków, cel i strategię organizacji. Niezbędne jest również uzgodnienie metodologii powiadamiania mieszkańców o przyszłych spotkaniach, czyli ustalenie, w jaki sposób wszyscy zostaną poinformowani o wydarzeniach HOA.
Dokumentacja
Po rozwiązaniu wszystkich problemów organizacyjnych możesz udokumentować HOA. Pierwszym i najważniejszym dokumentem jest karta. Określa wszystkie obowiązki uczestników i mieszkańców. Nie zapomnij o takich momentach jak możliwość trzymania zwierząt, jeśli to możliwe - w jakiej ilości. Innymi słowy, statut określa stanowiska grupy inicjatorów, uwzględniając wszystkie wymagania mieszkańców domu. W dokumencie tym należy również wskazać wszystkich członków grupy inicjatywnej, przewodniczącego i skład komisji rewizyjnej.
Po podpisaniu dokumentu ustawowego konieczne jest zarejestrowanie HOA, w tym rejestracja w organach podatkowych. Po otrzymaniu certyfikatu określonego typu o rejestracji HOA jako organizacji non-profit, można uznać, że zaczął istnieć nowy sposób zarządzania mieszkaniami.
do tego
Podczas spotkań członków grupy i innych mieszkańców domu konieczne jest rozwiązanie szeregu kwestii:
— główne i alternatywne sposoby zbierania informacji. Na przykład, jeśli wszystkie decyzje są podejmowane przez bezpośrednie głosowanie mieszkańców domu na spotkaniu, to jako alternatywne podejście można opracować kwestionariusz lub ankietę poprzez zbieranie podpisów. Jest to konieczne w przypadku, gdy potrzebne jest szybkie zebranie informacji, a zorganizowanie spotkania mieszkańców jest niepraktyczne;
- tryb posiedzeń przeznaczonych do odbycia posiedzeń typu sprawozdawczego. Na takich spotkaniach członkowie HOA ogłaszają osiągnięte wyniki i proponują nowe programy opieki nad majątkiem wspólnym;
- sposoby anonimowego zbierania opinii mieszkańców o członkach grupy HOA. Jest to konieczne, aby uniknąć urazy ze strony uczestnika, jeśli jego praca wydaje się mieszkańcom nieskuteczna. Oczywiste jest, że jego zastępca zostanie wybrany w drodze głosowania na nadzwyczajnym posiedzeniu HOA.
HOA jest słusznie uważana za bardziej efektywną formę zarządzania mieszkalnictwem i usługami komunalnymi niż tradycyjne biuro mieszkaniowe. Powodów jest wiele: osobiste zainteresowanie uczestników czystością i porządkiem, autonomia organizacji nastawiona tylko na zarządzanie jednym obiektem mieszkaniowym i inne.
Dmitrij Siling
Rada budynku mieszkalnego, zgodnie z nowelizacją Kodeksu Mieszkaniowego z 2012 r., może zostać utworzona przez właścicieli domów w celu kontrolowania działalności spółki zarządzającej i obrony ich interesów. W przeciwieństwie do stowarzyszenia właścicieli domów rada domowa nie jest osobą prawną i nie zbiera pieniędzy. Portal „Na przedmieściach” dowiedział się w Wojewódzkim Państwowym Inspektoracie Mieszkaniowym, jak stworzyć radę osiedla mieszkaniowego.
1. Zorganizuj spotkanie grupy inicjatywnej
2. Zorganizuj walne zgromadzenie właścicieli domów
Po raz pierwszy walne zgromadzenie musi odbyć się osobiście, czyli w obecności właścicieli lokali apartamentowca. Członkowie grupy inicjatywnej mają prawo wystąpić do spółki zarządzającej i otrzymać rejestr właścicieli budynku mieszkalnego, wskazujący obszar lokalu. Spotkanie powinno być zorganizowane etapami.
Krok 1: Przygotuj powiadomienie o spotkaniu
W pierwszej kolejności należy przygotować powiadomienia o liczbie właścicieli lokali. Wskazują informacje o osobach, z których inicjatywy zwoływane jest posiedzenie, formie posiedzenia (spotkanie osobiste lub głosowanie nieobecne), datę, godzinę, miejsce, w przypadku odbycia posiedzenia w formie głosowania nieobecnego - datę upływu terminu przyjęcia decyzji właścicieli w sprawach poddawanych pod głosowanie, miejsce lub adres, na który decyzje te mają być zakomunikowane. Konieczne jest również wskazanie w zawiadomieniu porządku obrad, a także miejsca, w którym można oglądać materiały.
Krok 2: Wyślij powiadomienie o spotkaniu
Właściciele domów muszą powiadomić o spotkaniu co najmniej 10 dni przed datą spotkania. Można zgłosić się listem poleconym, wystawić zawiadomienie z podpisem każdemu właścicielowi lub umieścić go w miejscu wyznaczonym decyzją walnego zgromadzenia właścicieli i dostępnym dla wszystkich mieszkańców. Zaleca się, aby wraz z powiadomieniem wysłać do właścicieli pismo informacyjne wyjaśniające zbliżające się głosowanie.
Krok 3. Przeprowadzenie spotkania osobiście
Walne Zgromadzenie będzie uznane za uprawnione, jeżeli wezmą w nim udział właściciele lokalu lub ich przedstawiciele (poświadczonym notarialnie pełnomocnictwem do głosowania) posiadający powyżej 50% głosów (kworum). Procent głosów na każdego właściciela jest proporcjonalny do jego udziału we własności wspólnej nieruchomości w tym domu, wyjaśnił Państwowa Inspekcja Mieszkaniowa. Oznacza to, że właściciel mieszkania trzypokojowego będzie miał więcej głosów niż właściciel mieszkania jednopokojowego.
Podczas walnego zgromadzenia wybiera się przewodniczącego, sekretarza ds. protokołowania, komisję rachunkową do podsumowania wyników głosowania, najpierw numer, a następnie skład. Następnie możesz rozpocząć dyskusję na temat innych punktów agendy. Głosowanie należy przeprowadzić w każdej sprawie określonej w porządku obrad, z możliwością wyboru „za”, „przeciw”, „wstrzymujący się”. Decyzję uważa się za przyjętą, jeżeli głosowała za nią większość uczestników spotkania. Wszystkie decyzje są dokumentowane w protokołach, które podpisują przewodniczący i sekretarz posiedzenia.
Najemcy na walnym zgromadzeniu mogą ustalać kadencje rady domu (zgodnie z prawem, o ile na walnym zgromadzeniu nie postanowiono inaczej, rada jest wybierana ponownie co dwa lata). Możliwe jest również ustalenie liczby członków rady, formy zwrócenia uwagi właścicieli lokalu na wyniki głosowania oraz decyzje podjęte przez walne zgromadzenie. Może to być kopia protokołu posiedzenia lub odrębny dokument w formie zawiadomienia. Inicjatorzy zgromadzenia muszą zgłosić wyniki głosowania w ciągu 10 dni, zawiadomienie umieszcza się w lokalu domu, określonym decyzją walnego zgromadzenia i dostępnym dla wszystkich mieszkańców.
Stworzony w celu ochrony praw i interesów mieszkańców, kontroli działalności organizacji zarządzającej, rozwiązywania problemów związanych z zarządzaniem apartamentowiec. Rada powstaje na walnym zgromadzeniu właścicieli. Na posiedzeniu ustala się również liczbę członków rady oraz odpowiedzialnego przewodniczącego, których mieszkańcy upoważnili do rozwiązywania bieżących spraw związanych z zarządzaniem domem. Rejestracja Rady w samorządach lub innych organach nie jest wymagana.
Porady domowe:
- rozpatruje projekt umowy o zarządzanie, uzgadnia plan prac na nadchodzący rok i ich koszt
- uzgadnia opłatę za lokal mieszkalną proporcjonalną do wymaganej pracy
- sprawuje nadzór nad wykonywaniem usług związanych z zarządzaniem domem, utrzymaniem i naprawą majątku wspólnego,
- przedstawia do zatwierdzenia przez walne zgromadzenie właścicieli lokali propozycje dotyczące trybu korzystania ze wspólnej nieruchomości mieszkalnej i wiele więcej
Przewodniczący Rady Domowej:
- na podstawie pełnomocnictwa wystawionego przez właścicieli lokalu może zawrzeć umowę o zarządzanie domem
- monitoruje jakość pracy i usług dla bieżącego utrzymania domu
- na podstawie pełnomocnictwa może bronić praw właścicieli przed sądem w sprawach związanych z zarządzaniem MKD
Jak stworzyć Radę Domową. instrukcje dla właścicieli domów
Informacje dostarczone przez partnera
