Come scegliere i consigli a casa. Che cos'è un Consiglio della Camera e come crearne uno

Titolo Documentazione 21.07.2019
Titolo Documentazione

Il consiglio di un condominio, secondo le modifiche al Codice abitativo del 2012, può essere creato dai proprietari di abitazione al fine di controllare le attività della società di gestione e difendere i propri interessi. A differenza di un'associazione di proprietari di case, un consiglio di casa non è un'entità legale e non raccoglie fondi. Il portale "In periferia" ha appreso nell'Ispettorato regionale per l'edilizia abitativa come creare un consiglio di un condominio.

1. Tenere una riunione del gruppo di iniziativa

2. Organizzare un'assemblea generale dei proprietari di abitazione

Per la prima volta, l'assemblea generale deve tenersi di persona, cioè alla presenza dei proprietari dei locali del condominio. I membri del gruppo di iniziativa hanno il diritto di rivolgersi alla società di gestione e ricevere un registro dei proprietari di un condominio, indicando l'area dei locali. L'incontro dovrebbe essere organizzato per fasi.

Passaggio 1: preparare l'avviso di riunione

In primo luogo, è necessario preparare le notifiche sul numero di proprietari di locali. Indicano le informazioni sui soggetti su iniziativa dei quali viene convocata l'assemblea, la forma di svolgimento (riunione in presenza o voto per assente), data, ora, luogo, nel caso in cui la riunione si tenga nella forma voto per assente- la data di fine dell'accettazione delle decisioni dei proprietari sulle questioni poste in votazione, il luogo o l'indirizzo in cui tali decisioni devono essere trasferite. È inoltre necessario indicare nell'avviso l'ordine del giorno, nonché il luogo in cui è possibile visionare i materiali.

Passaggio 2: invia una notifica di riunione

I proprietari di abitazione devono avvisare l'assemblea almeno 10 giorni prima della data dell'assemblea. Puoi denunciare per raccomandata, dare un avviso contro firma a ciascun proprietario o collocarlo in un luogo determinato dalla decisione dell'assemblea generale dei proprietari e accessibile a tutti i residenti. Si raccomanda di inviare, unitamente all'avviso, una lettera informativa ai proprietari con la spiegazione dell'imminente votazione.

Passaggio 3. Condurre una riunione di persona

L'Assemblea è considerata eleggibile se vi partecipano i titolari dei locali oi loro rappresentanti (mediante procura notarile al voto) con più del 50% dei voti (quorum). La percentuale di voti per ogni proprietario è proporzionale alla sua quota nella proprietà della proprietà comune in questa casa, ha spiegato l'Ispettorato statale per l'edilizia abitativa. Cioè, il proprietario di un trilocale avrà più voti del proprietario di un monolocale.

In assemblea vengono eletti un presidente, un segretario verbalizzante, una commissione per il rendiconto per la sintesi dei risultati delle votazioni, prima il numero, poi la composizione. Dopodiché, puoi iniziare a discutere di altri punti all'ordine del giorno. La votazione deve svolgersi su ogni argomento indicato all'ordine del giorno, con le opzioni “favorevole”, “contrario”, “astenuto”. La decisione si considera adottata se la maggioranza dei partecipanti all'assemblea ha votato a favore. Tutte le decisioni sono documentate da verbale, firmato dal presidente e dal segretario dell'assemblea.

Gli inquilini all'assemblea generale possono fissare i termini del mandato del consiglio di casa (per legge, salvo diversa decisione dell'assemblea generale, il consiglio è rieletto ogni due anni). È inoltre possibile determinare il numero dei membri del consiglio, la modalità di portare all'attenzione dei proprietari dei locali i risultati delle votazioni e le decisioni assunte dall'assemblea generale. Può trattarsi di una copia del verbale dell'assemblea o di un documento separato sotto forma di avviso. Gli iniziatori dell'assemblea devono riferire l'esito della votazione entro 10 giorni, l'avviso è collocato nei locali della casa, determinato con delibera dell'assemblea generale ea disposizione di tutti i residenti.

Tradizionalmente, la gestione della casa è affidata all'Ufficio Alloggi o alla Società di Gestione. Recentemente, tuttavia, un'organizzazione più efficace per la gestione dei servizi di pubblica utilità è stata l'HOA, poiché include direttamente i residenti della casa, il cui interesse al suo normale funzionamento è giustificato da motivazioni personali.

All'interno di questo articolo, verrà descritto come creare un HOA, verranno prese in considerazione istruzioni dettagliate per attraversare tutte le fasi e verrà attirata l'attenzione sulle possibili difficoltà nel funzionamento di tale organizzazione.

Quindi, cos'è un HOA e come crearlo? HOA è un gruppo organizzato di residenti di un condominio che vede di più metodo efficace gestione autonoma dell'azienda agricola. Una delle principali differenze tra l'HOA e l'ufficio alloggi è che fornisce la massima trasparenza nella spesa per la gestione della casa. Nell'ambito dell'HOA, viene necessariamente determinato un presidente, una commissione di una certa direzione di audit: vengono eletti nel processo di voto dei membri del gruppo.

È importante capire che l'HOA è una delle organizzazioni senza scopo di lucro che ha i propri conti bancari, necessari ai residenti per depositare denaro e pagare i servizi di pubblica utilità. L'incontro degli inquilini consente di determinare il programma per la spesa dei fondi comuni, ovvero un piano per spendere soldi è chiaramente firmato.

Come creare un HOA

Creare una comunità attiva di residenti non è il compito più facile. In media, questo richiede almeno un quarto, anche se non ci sono problemi evidenti per questo, fatta eccezione per la differenza negli interessi dei proprietari di appartamenti. Ma la decisione di creare un HOA è solo la prima fase nell'organizzazione dell'alloggio. Esaminiamo tutti i passaggi.

Creazione del gruppo di iniziativa HOA

Prima di tutto, dovresti aver cura di creare un gruppo di iniziativa, cioè una comunità che costituirà l'HOA e svolgerà tutti i compiti necessari. Dovrebbe anche essere chiaro che il gruppo di iniziativa dovrà svolgere tutte le attività per convincere i vicini dell'opportunità di creare una tale organizzazione.

Il gruppo dovrebbe essere composto da almeno cinque persone a cui verranno assegnate delle responsabilità. Un minor numero di membri del team semplicemente non è sufficiente, poiché ci sarà molto lavoro, soprattutto nella fase di documentazione della nuova business unit. È meglio includere nel gruppo coloro che sono in buoni rapporti con tutti i residenti, soprattutto se tra loro c'è un avvocato o un manager.

La decisione di stabilire un HOA è presa da un'assemblea generale degli inquilini mediante votazione. I risultati delle votazioni sono documentati sotto forma di verbale della riunione che indica le questioni principali e le decisioni su di esse. Questo documento sarà necessario per l'ulteriore procedura di registrazione di un HOA.

Sviluppo della strategia HOA

Una volta che il gruppo è organizzato e tutti gli inquilini hanno approvato la nuova forma di gestione dell'edificio, vale la pena organizzare i primi incontri HOA per sviluppare una strategia di gestione. Questa strategia dovrebbe determinare come si prevede di vedere la casa tra 5-10-20 anni. Inoltre, è importante determinare l'elenco dei compiti che l'HOA eseguirà.

Stima delle risorse

Nel processo di ulteriori incontri, è necessario valutare le risorse a disposizione dell'HOA. Per fare ciò, è importante valutare il lato reddituale dell'organizzazione, per capire le domande su quali degli inquilini sono impiegati e quale livello di reddito hanno. È inoltre necessario fare un elenco delle stanze destinate all'uso comune. Se qualcuno di loro viene riscattato in proprietà privata, non dovrebbe essere considerato un bene.

Assemblea dei residenti

Dopo aver svolto tutte le attività di cui sopra, è necessario organizzare una raccolta di opinioni dei residenti. Per fare ciò, è meglio riunire gli inquilini per comprendere tutte le sfumature del lavoro dell'HOA, per annunciare le voci di spesa future, lo scopo e la strategia dell'organizzazione. È inoltre necessario concordare una metodologia per notificare ai residenti gli incontri futuri, ovvero determinare in che modo tutti saranno informati degli eventi dell'HOA.

Documentazione

Quando tutti i problemi organizzativi sono stati risolti, puoi documentare l'HOA. Il primo documento, e il più importante, è la Carta. Definisce tutti gli obblighi dei partecipanti e dei residenti. Non trascurare momenti come la capacità di tenere animali domestici, se possibile, in quale quantità. In altre parole, la carta definisce le posizioni del gruppo di iniziatori, tenendo conto di tutte le esigenze dei residenti della casa. In tale documento è inoltre necessario indicare tutti i componenti del gruppo di iniziativa, il presidente e la composizione della commissione di revisione.

Dopo aver firmato il documento legale, è necessario registrare un HOA, inclusa la registrazione presso le autorità fiscali. Dopo aver ricevuto un certificato di un certo tipo sulla registrazione dell'HOA come organizzazione senza scopo di lucro, si può ritenere che sia iniziato ad esistere un nuovo modo di gestione degli alloggi.

Inoltre

Durante le riunioni dei membri del gruppo e degli altri residenti della casa, è necessario risolvere una serie di questioni:

— le modalità principali e alternative di raccolta delle informazioni. Ad esempio, se tutte le decisioni vengono prese tramite il voto diretto dei residenti della casa in una riunione, allora come approccio alternativo può essere sviluppato un questionario o un sondaggio raccogliendo firme. Ciò è necessario nel caso in cui le informazioni debbano essere raccolte tempestivamente ed è impraticabile organizzare una riunione dei residenti;

- le modalità delle riunioni previste per lo svolgimento di riunioni di tipo rendicontato. In tali incontri, i membri dell'HOA annunciano i risultati raggiunti e offrono nuovi programmi per la cura della proprietà comune;

- modalità per raccogliere in forma anonima le opinioni dei residenti sui membri del gruppo HOA. Ciò è necessario per evitare il risentimento da parte del partecipante se il suo lavoro sembra inefficace ai residenti. È chiaro che il suo sostituto sarà scelto votando in un'assemblea straordinaria dell'HOA.

L'HOA è giustamente considerato una forma più efficace di gestione degli alloggi e dei servizi comunali rispetto al tradizionale ufficio abitativo. Le ragioni sono tante: l'interesse personale dei partecipanti per la pulizia e l'ordine, l'autonomia dell'organizzazione, finalizzata solo alla gestione di una determinata struttura abitativa, e altre ancora.

Dmitrij Siling

Il consiglio di un condominio, secondo le modifiche al Codice abitativo del 2012, può essere creato dai proprietari di abitazione al fine di controllare le attività della società di gestione e difendere i propri interessi. A differenza di un'associazione di proprietari di case, un consiglio di casa non è un'entità legale e non raccoglie fondi. Il portale "In periferia" ha appreso nell'Ispettorato regionale per l'edilizia abitativa come creare un consiglio di un condominio.

1. Tenere una riunione del gruppo di iniziativa

2. Organizzare un'assemblea generale dei proprietari di abitazione

Per la prima volta, l'assemblea generale deve tenersi di persona, cioè alla presenza dei proprietari dei locali del condominio. I membri del gruppo di iniziativa hanno il diritto di rivolgersi alla società di gestione e ricevere un registro dei proprietari di un condominio, indicando l'area dei locali. L'incontro dovrebbe essere organizzato per fasi.

Passaggio 1: preparare l'avviso di riunione

In primo luogo, è necessario preparare le notifiche sul numero di proprietari di locali. Indicano le informazioni sui soggetti su iniziativa dei quali viene convocata l'assemblea, la forma dell'assemblea (adunanza in presenza o per assente), la data, l'ora, il luogo, in caso di riunione in forma di voto per assente - il data del termine per l'accettazione delle decisioni dei proprietari sulle questioni poste ai voti, il luogo o l'indirizzo al quale tali decisioni devono essere comunicate. È inoltre necessario indicare nell'avviso l'ordine del giorno, nonché il luogo in cui è possibile visionare i materiali.

Passaggio 2: invia una notifica di riunione

I proprietari di abitazione devono avvisare l'assemblea almeno 10 giorni prima della data dell'assemblea. Puoi denunciare per raccomandata, dare un avviso contro firma a ciascun proprietario o collocarlo in un luogo determinato dalla decisione dell'assemblea generale dei proprietari e accessibile a tutti i residenti. Si raccomanda di inviare, unitamente all'avviso, una lettera informativa ai proprietari con la spiegazione dell'imminente votazione.

Passaggio 3. Condurre una riunione di persona

L'Assemblea è considerata eleggibile se vi partecipano i titolari dei locali oi loro rappresentanti (mediante procura notarile al voto) con più del 50% dei voti (quorum). La percentuale di voti per ogni proprietario è proporzionale alla sua quota nella proprietà della proprietà comune in questa casa, ha spiegato l'Ispettorato statale per l'edilizia abitativa. Cioè, il proprietario di un trilocale avrà più voti del proprietario di un monolocale.

In assemblea vengono eletti un presidente, un segretario verbalizzante, una commissione per il rendiconto per la sintesi dei risultati delle votazioni, prima il numero, poi la composizione. Dopodiché, puoi iniziare a discutere di altri punti all'ordine del giorno. La votazione deve svolgersi su ogni argomento indicato all'ordine del giorno, con le opzioni “favorevole”, “contrario”, “astenuto”. La decisione si considera adottata se la maggioranza dei partecipanti all'assemblea ha votato a favore. Tutte le decisioni sono documentate da verbale, firmato dal presidente e dal segretario dell'assemblea.

Gli inquilini all'assemblea generale possono fissare i termini del mandato del consiglio di casa (per legge, salvo diversa decisione dell'assemblea generale, il consiglio è rieletto ogni due anni). È inoltre possibile determinare il numero dei membri del consiglio, la modalità di portare all'attenzione dei proprietari dei locali i risultati delle votazioni e le decisioni assunte dall'assemblea generale. Può trattarsi di una copia del verbale dell'assemblea o di un documento separato sotto forma di avviso. Gli iniziatori dell'assemblea devono riferire l'esito della votazione entro 10 giorni, l'avviso è collocato nei locali della casa, determinato con delibera dell'assemblea generale ea disposizione di tutti i residenti.

Creato per proteggere i diritti e gli interessi dei residenti, controllare le attività dell'organizzazione di gestione, risolvere le questioni relative alla gestione condominio. Il consiglio è formato dall'assemblea generale dei proprietari. L'assemblea determina anche il numero dei membri del consiglio e del presidente responsabile, che i residenti hanno autorizzato a risolvere le questioni attuali relative alla gestione della casa. Non è richiesta la registrazione del Consiglio presso gli enti locali o altri enti.

Consiglio per la casa:

  • considera il progetto di accordo di gestione, concorda il piano di lavoro per l'anno successivo e il relativo costo
  • concorda un compenso per l'abitazione commisurato al lavoro richiesto
  • sovrintende allo svolgimento dei servizi di gestione della casa, manutenzione e riparazione di beni comuni
  • sottopone all'approvazione dell'assemblea generale dei proprietari di locali proposte sulla procedura per l'utilizzo della proprietà di una casa comune e molto altro

Presidente del Consiglio della Camera:

  • sulla base di una procura rilasciata dai proprietari dei locali, può concludere un contratto di gestione della casa
  • monitora la qualità del lavoro e dei servizi per la manutenzione corrente della casa
  • sulla base di una procura, può difendere i diritti dei proprietari in sede giudiziaria nei casi relativi alla gestione di MKD

Come creare un Consiglio della Camera. istruzioni per i proprietari di casa

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