Bútorasztalos. 1921-ben egyike lett a kommunista...
A társasház tanácsát a 2012-es Lakáskódex módosításai szerint a lakástulajdonosok hozhatják létre az alapkezelő társaság tevékenységének ellenőrzése és érdekeik védelme érdekében. A lakástulajdonosok szövetségével ellentétben az otthoni tanács nem jogi személy, és nem gyűjt pénzt. Portál "A külvárosban" megtanulta a regionális Állami Lakásfelügyelőségen, hogyan kell egy bérház tanácsát létrehozni.
1. Tartsa meg a kezdeményező csoport ülését
2. Lakástulajdonosok közgyűlésének megszervezése
A közgyűlést első alkalommal személyesen, azaz a bérház helyiségeinek tulajdonosainak jelenlétében kell megtartani. A kezdeményező csoport tagjai jogosultak az alapkezelő társasághoz fordulni, és megkapni a bérház tulajdonosainak nyilvántartását, feltüntetve a helyiségek területét. A találkozót szakaszosan kell megszervezni.
1. lépés: Készítse el az ülésértesítést
Először is értesítést kell készíteni a helyiségek tulajdonosainak számáról. Tájékoztatást adnak azokról a személyekről, akiknek kezdeményezésére az ülést összehívják, a megtartásának formáját (személyes ülés vagy távolmaradás), dátumot, időpontot, helyet, ha az ülést megtartják távolmaradó szavazás- a szavazásra bocsátott kérdésekben a tulajdonosok határozatai elfogadásának befejezésének időpontja, az a hely vagy cím, ahová az ilyen határozatokat át kell adni. Az értesítésben fel kell tüntetni a napirendet, valamint az anyagok megtekintésének helyét is.
2. lépés: Értesítés küldése az értekezletről
A lakástulajdonosoknak az ülés időpontja előtt legalább 10 nappal be kell jelenteniük az ülést. Jelentkezni lehet ajánlott levélben, minden tulajdonosnak aláírás ellenében értesíteni, vagy a tulajdonosi közgyűlés döntése alapján meghatározott, minden lakos számára hozzáférhető helyen elhelyezni. Javasoljuk, hogy az értesítéssel együtt tájékoztató levelet küldjenek a tulajdonosoknak, amelyben ismertetik a szavazást.
3. lépés: Személyes értekezlet lebonyolítása
A Közgyűlés akkor határozatképes, ha azon a helyiségek tulajdonosai vagy képviselőik (közjegyző által hitelesített szavazati meghatalmazással) a szavazatok több mint 50%-ával (határozatképes) részt vesznek. Az egyes tulajdonosokra jutó szavazatok aránya a ház közös tulajdonában lévő részesedésével arányos – ismertette az Állami Lakásfelügyelőség. Vagyis egy háromszobás lakás tulajdonosának több szavazata lesz, mint egy egyszobásnak.
A közgyűlésen elnököt, jegyzőkönyvvezetőt, szavazatszámláló bizottságot választanak a szavazás eredményének összesítésére, először a létszámot, majd az összetételt. Ezt követően kezdheti meg a többi napirendi pont tárgyalását. Szavazni kell minden, a napirendben megjelölt kérdésben „mellette”, „nem”, „tartózkodni” lehetőséggel. A határozat akkor tekinthető elfogadottnak, ha az ülés résztvevőinek többsége mellette szavazott. Minden határozatot jegyzőkönyvben rögzítenek, amelyet az ülés elnöke és titkára ír alá.
A közgyűlésen a lakók határozhatják meg a háztanács megbízatásának idejét (törvény szerint, ha a közgyűlés másként nem határoz, a tanácsot kétévente újraválasztják). Meghatározható továbbá a tanács létszáma, a szavazás eredményének és a közgyűlési döntéseknek a helyiségtulajdonosok tudomására hozásának módja. Ez lehet az ülés jegyzőkönyvének másolata vagy külön értesítés formájában készült dokumentum. Az ülést kezdeményezőknek 10 napon belül be kell jelenteniük a szavazás eredményét, az értesítést a ház közgyűlési határozattal meghatározott helyiségében kell elhelyezni, és minden lakó számára elérhető.
A ház kezelését hagyományosan a Lakásiroda vagy az Alapkezelő Társaság látja el. Az utóbbi időben azonban a közmű-gazdálkodás hatékonyabb szervezete a HOA, amely közvetlenül magában foglalja a ház lakóit, akiknek a normális működése iránti érdeklődését személyes indítékok indokolják.
Ebben a cikkben leírjuk, hogyan kell létrehozni egy HOA-t, részletes utasításokat veszünk figyelembe az összes szakaszon keresztül, és felhívjuk a figyelmet egy ilyen szervezet működésének lehetséges nehézségeire.
Szóval, mi az a HOA, és hogyan kell létrehozni? A HOA egy társasház lakóinak szervezett csoportja, akik többet látnak hatékony módszer a farmvezetés önállóan. Az egyik fő különbség a HOA és a lakásiroda között az, hogy maximális átláthatóságot biztosít a házkezelésre fordított pénzek elköltésében. A HOA részeként szükségszerűen meg kell határozni az elnököt, egy bizonyos ellenőrzési irányú bizottságot - őket a csoporttagok szavazási folyamatában választják meg.
Fontos megérteni, hogy a HOA azon non-profit szervezetek közé tartozik, amelyek saját bankszámlákkal rendelkeznek, amelyek szükségesek a lakosok számára a pénz befizetéséhez és a közüzemi szolgáltatások kifizetéséhez. A bérlők találkozója lehetővé teszi a közös alapok kiadási programjának meghatározását, vagyis egyértelműen aláírják a kiadási tervet.
Hogyan készítsünk HOA-t
A lakosság aktív közösségének kialakítása nem a legkönnyebb feladat. Átlagosan ez legalább egy negyedet vesz igénybe, bár ezzel nincs szembetűnő probléma, kivéve a lakástulajdonosok érdekkülönbségét. De a HOA létrehozására vonatkozó döntés csak az első szakasz a lakhatás megszervezésében. Menjünk végig az összes lépésen.
A HOA kezdeményezési csoport létrehozása
Mindenekelőtt gondoskodni kell egy kezdeményező csoport létrehozásáról, vagyis egy közösségről, amely a HOA-t alkotja és minden szükséges feladatot ellát. Azt is meg kell érteni, hogy a kezdeményező csoportnak minden tevékenységet el kell végeznie, hogy meggyőzze a szomszédokat egy ilyen szervezet létrehozásának célszerűségéről.
A csoportnak legalább öt főből kell állnia, akiknek felelősségi köröket kell meghatározniuk. Kevesebb csapattag egyszerűen nem elég, mivel sok munka lesz, különösen az új üzleti egység dokumentálásának szakaszában. A legjobb, ha a csoportba azokat vonjuk be, akik minden lakossal jóban vannak, különösen, ha van köztük ügyvéd vagy menedzser.
A HOA létrehozásáról szóló döntést a bérlők közgyűlése hozza meg szavazással. A szavazás eredményeit az ülésről jegyzőkönyv formájában dokumentálják, feltüntetve a főbb kérdéseket és az azokkal kapcsolatos döntéseket. Ez a dokumentum szükséges a HOA regisztrálásának további eljárásához.
HOA stratégia kidolgozása
Miután a csoport megszervezte és minden bérlő jóváhagyta az új épületkezelési formát, érdemes megtartani az első HOA értekezleteket a gazdálkodási stratégia kidolgozása érdekében. Ennek a stratégiának meg kell határoznia, hogy a házat 5-10-20 év múlva hogyan tervezik látni. Ezenkívül fontos meghatározni a HOA által elvégzendő feladatok listáját.
Erőforrás becslés
A további találkozók során fel kell mérni a HOA rendelkezésére álló erőforrásokat. Ehhez fontos felmérni a szervezet bevételi oldalát, megérteni azokat a kérdéseket, hogy a bérlők közül kik dolgoznak és milyen szintű jövedelemmel rendelkeznek. A közös használatra szánt helyiségekről is listát kell készíteni. Ha ezek közül bármelyiket magántulajdonban váltják meg, akkor nem tekintendők vagyontárgynak.
Lakosok gyűlése
A fenti tevékenységek elvégzése után a lakossági véleménygyűjtés megszervezése szükséges. Ehhez a legjobb a bérlők összegyűjtése, hogy megértsék a HOA munkájának minden árnyalatát, bejelentsék a jövőbeli kiadási tételeket, a szervezet célját és stratégiáját. Meg kell állapodni a lakosok jövőbeli találkozókról szóló értesítésének módszertanában is, vagyis annak meghatározásában, hogy miként értesül mindenki a HOA eseményeiről.
Dokumentáció
Ha minden szervezeti probléma megoldódott, dokumentálhatja a HOA-t. Az első – és a legfontosabb – dokumentum a charta. Meghatározza a résztvevők és a lakók összes kötelezettségét. Ne hagyja figyelmen kívül az olyan pillanatokat, mint a háziállatok tartásának lehetősége, ha lehetséges - milyen mennyiségben. Más szóval, a charta meghatározza a kezdeményezők csoportjának pozícióit, figyelembe véve a ház lakóinak összes követelményét. Ebben a dokumentumban meg kell jelölni a kezdeményező csoport valamennyi tagját, az ellenőrző bizottság elnökét és összetételét is.
A kötelező dokumentum aláírása után regisztrálni kell a HOA-t, beleértve az adóhatóságnál történő regisztrációt. Miután megkapta a HOA nonprofit szervezetként való bejegyzéséről szóló bizonyos típusú igazolást, úgy tekinthetjük, hogy a lakásgazdálkodás új módja kezdett létezni.
Továbbá
A csoporttagok és a ház többi lakójának találkozói során számos kérdést kell megoldani:
— az információgyűjtés fő és alternatív módjai. Például, ha minden döntés a ház lakóinak közvetlen szavazásával születik egy ülésen, akkor alternatív megközelítésként aláírásgyűjtéssel kérdőívet vagy közvélemény-kutatást lehet kidolgozni. Erre akkor van szükség, ha azonnali információgyűjtésre van szükség, és nem praktikus a lakossági találkozó szervezése;
- a jelentési jellegű értekezletek megtartására szolgáló ülések módja. Az ilyen találkozókon a HOA tagjai bejelentik az elért eredményeket, és új programokat ajánlanak fel a közös tulajdon gondozására;
- a lakosok véleményének anonim összegyűjtésének módjai a HOA csoport tagjairól. Erre azért van szükség, hogy elkerüljük a résztvevő haragját, ha munkája eredménytelennek tűnik a lakók számára. Nyilvánvaló, hogy helyettesét a HOA rendkívüli ülésén szavazással választják ki.
A HOA-t joggal tekintik a lakás- és kommunális szolgáltatások hatékonyabb kezelési formájának, mint a hagyományos lakásiroda. Ennek számos oka van: a résztvevők személyes érdeke a tisztaság és rend iránt, a szervezet önállósága, amely csak egy adott lakóépület kezelésére irányul, és mások.
Dmitrij Siling
A társasház tanácsát a 2012-es Lakáskódex módosításai szerint a lakástulajdonosok hozhatják létre az alapkezelő társaság tevékenységének ellenőrzése és érdekeik védelme érdekében. A lakástulajdonosok szövetségével ellentétben az otthoni tanács nem jogi személy, és nem gyűjt pénzt. Portál "A külvárosban" megtanulta a regionális Állami Lakásfelügyelőségen, hogyan kell egy bérház tanácsát létrehozni.
1. Tartsa meg a kezdeményező csoport ülését
2. Lakástulajdonosok közgyűlésének megszervezése
A közgyűlést első alkalommal személyesen, azaz a bérház helyiségeinek tulajdonosainak jelenlétében kell megtartani. A kezdeményező csoport tagjai jogosultak az alapkezelő társasághoz fordulni, és megkapni a bérház tulajdonosainak nyilvántartását, feltüntetve a helyiségek területét. A találkozót szakaszosan kell megszervezni.
1. lépés: Készítse el az ülésértesítést
Először is értesítést kell készíteni a helyiségek tulajdonosainak számáról. Tájékoztatást adnak azokról a személyekről, akik kezdeményezésére az ülést összehívják, az ülés formáját (személyes ülés vagy távolmaradó szavazás), a dátumot, időpontot, helyet, távolléti szavazás esetén - a a szavazásra bocsátott kérdésekben a tulajdonosok határozatainak elfogadásának határideje, az a hely vagy cím, ahol a határozatokat közölni kell. Az értesítésben fel kell tüntetni a napirendet, valamint az anyagok megtekintésének helyét is.
2. lépés: Értesítés küldése az értekezletről
A lakástulajdonosoknak az ülés időpontja előtt legalább 10 nappal be kell jelenteniük az ülést. Jelentkezni lehet ajánlott levélben, minden tulajdonosnak aláírás ellenében értesíteni, vagy a tulajdonosi közgyűlés döntése alapján meghatározott, minden lakos számára hozzáférhető helyen elhelyezni. Javasoljuk, hogy az értesítéssel együtt tájékoztató levelet küldjenek a tulajdonosoknak, amelyben ismertetik a szavazást.
3. lépés: Személyes értekezlet lebonyolítása
A Közgyűlés akkor határozatképes, ha azon a helyiségek tulajdonosai vagy képviselőik (közjegyző által hitelesített szavazati meghatalmazással) a szavazatok több mint 50%-ával (határozatképes) részt vesznek. Az egyes tulajdonosokra jutó szavazatok aránya a ház közös tulajdonában lévő részesedésével arányos – ismertette az Állami Lakásfelügyelőség. Vagyis egy háromszobás lakás tulajdonosának több szavazata lesz, mint egy egyszobásnak.
A közgyűlésen elnököt, jegyzőkönyvvezetőt, szavazatszámláló bizottságot választanak a szavazás eredményének összesítésére, először a létszámot, majd az összetételt. Ezt követően kezdheti meg a többi napirendi pont tárgyalását. Szavazni kell minden, a napirendben megjelölt kérdésben „mellette”, „nem”, „tartózkodni” lehetőséggel. A határozat akkor tekinthető elfogadottnak, ha az ülés résztvevőinek többsége mellette szavazott. Minden határozatot jegyzőkönyvben rögzítenek, amelyet az ülés elnöke és titkára ír alá.
A közgyűlésen a lakók határozhatják meg a háztanács megbízatásának idejét (törvény szerint, ha a közgyűlés másként nem határoz, a tanácsot kétévente újraválasztják). Meghatározható továbbá a tanács létszáma, a szavazás eredményének és a közgyűlési döntéseknek a helyiségtulajdonosok tudomására hozásának módja. Ez lehet az ülés jegyzőkönyvének másolata vagy külön értesítés formájában készült dokumentum. Az ülést kezdeményezőknek 10 napon belül be kell jelenteniük a szavazás eredményét, az értesítést a ház közgyűlési határozattal meghatározott helyiségében kell elhelyezni, és minden lakó számára elérhető.
A lakosok jogainak és érdekeinek védelmére, az irányító szervezet tevékenységének ellenőrzésére, a gazdálkodással kapcsolatos kérdések megoldására jött létre bérház. A tanács a tulajdonosok közgyűlésén jön létre. Az ülés meghatározza a képviselő-testület tagjainak számát és a felelős elnököt is, akit a lakók felhatalmaztak a ház kezelésével kapcsolatos aktuális kérdések megoldására. A Tanács helyi önkormányzatoknál vagy más szerveknél történő regisztrációja nem szükséges.
Házi tanács:
- átgondolja a kezelési megállapodás tervezetét, megállapodik a következő évi munkatervben és azok költségében
- a szükséges munkával arányos lakóhelyiség díjában állapodik meg
- felügyeli a házüzemeltetési szolgáltatások ellátását, a közös tulajdon karbantartását, javítását
- javaslatokat nyújt be a tulajdonosok közgyűlése jóváhagyásra a közös háztulajdon használatának rendjéről és még sok másról
A háztanács elnöke:
- a helyiségek tulajdonosai által kiállított meghatalmazás alapján házüzemeltetési szerződést köthet
- figyelemmel kíséri a munka és a szolgáltatások minőségét a ház jelenlegi karbantartásához
- meghatalmazás alapján bíróság előtt védheti a tulajdonosok jogait az MKD kezelésével kapcsolatos ügyekben
Hogyan hozzunk létre háztanácsot. utasítások lakástulajdonosoknak
A partner által biztosított információ
