घर पर सलाह कैसे चुनें। हाउस काउंसिल क्या है और इसे कैसे बनाया जाए

एक अपार्टमेंट बिल्डिंग की परिषद, 2012 के हाउसिंग कोड में संशोधन के अनुसार, प्रबंधन कंपनी की गतिविधियों को नियंत्रित करने और अपने हितों की रक्षा के लिए घर के मालिकों द्वारा बनाई जा सकती है। एक गृहस्वामी संघ के विपरीत, एक गृह परिषद एक कानूनी इकाई नहीं है और धन नहीं जुटाती है। पोर्टल "उपनगरों में" क्षेत्रीय राज्य आवास निरीक्षणालय में सीखा कि कैसे एक अपार्टमेंट भवन की एक परिषद बनाई जाए।

1. पहल समूह की बैठक आयोजित करें

2. गृहस्वामियों की एक सामान्य बैठक आयोजित करें

पहली बार, आम बैठक व्यक्तिगत रूप से आयोजित की जानी चाहिए, अर्थात अपार्टमेंट भवन के परिसर के मालिकों की उपस्थिति में। पहल समूह के सदस्यों को प्रबंधन कंपनी में आवेदन करने और एक अपार्टमेंट बिल्डिंग के मालिकों का एक रजिस्टर प्राप्त करने का अधिकार है, जो परिसर के क्षेत्र को दर्शाता है। बैठक चरणों में आयोजित की जानी चाहिए।

चरण 1: मीटिंग नोटिस तैयार करें

सबसे पहले, परिसर के मालिकों की संख्या पर सूचनाएं तैयार करना आवश्यक है। वे उन व्यक्तियों के बारे में जानकारी इंगित करते हैं जिनकी पहल पर बैठक बुलाई गई है, फॉर्म में बैठक आयोजित होने की स्थिति में (व्यक्तिगत बैठक या अनुपस्थित मतदान), तिथि, समय, स्थान, अनुपस्थित मतदान- मतदान के लिए रखे गए मुद्दों पर मालिकों के निर्णयों की स्वीकृति की समाप्ति की तारीख, वह स्थान या पता जहां ऐसे निर्णयों को स्थानांतरित किया जाना चाहिए। अधिसूचना में एजेंडा, साथ ही उस स्थान को इंगित करना भी आवश्यक है जहां सामग्री देखी जा सकती है।

चरण 2: मीटिंग सूचना भेजें

गृहस्वामियों को बैठक की तारीख से कम से कम 10 दिन पहले बैठक की सूचना देनी चाहिए। आप पंजीकृत मेल द्वारा रिपोर्ट कर सकते हैं, प्रत्येक मालिक को हस्ताक्षर के खिलाफ नोटिस दे सकते हैं या इसे मालिकों की आम बैठक के निर्णय द्वारा निर्धारित स्थान पर रख सकते हैं और सभी निवासियों के लिए सुलभ हो सकते हैं। यह अनुशंसा की जाती है कि अधिसूचना के साथ, आगामी मतदान की व्याख्या करते हुए मालिकों को एक सूचना पत्र भेजा जाए।

चरण 3. व्यक्तिगत रूप से बैठक आयोजित करना

सामान्य बैठक को योग्य माना जाएगा यदि परिसर के मालिक या उनके प्रतिनिधि (मतदान के लिए नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा) 50% से अधिक वोट (कोरम) के साथ इसमें भाग लेते हैं। राज्य आवास निरीक्षणालय ने समझाया कि प्रत्येक मालिक के लिए वोटों का प्रतिशत इस घर में आम संपत्ति के स्वामित्व में उसके हिस्से के अनुपात में है। यानी तीन कमरों वाले अपार्टमेंट के मालिक के पास एक कमरे वाले अपार्टमेंट के मालिक से ज्यादा वोट होंगे.

आम बैठक के दौरान, एक अध्यक्ष, मिनट रखने के लिए एक सचिव, मतदान परिणामों के सारांश के लिए एक मतगणना आयोग का चुनाव किया जाता है, और पहले संख्या, फिर रचना। उसके बाद, आप एजेंडे पर अन्य मदों पर चर्चा शुरू कर सकते हैं। एजेंडा में निर्दिष्ट प्रत्येक मुद्दे पर "के लिए", "विरुद्ध", "निरस्त" विकल्पों के साथ मतदान किया जाना चाहिए। निर्णय को स्वीकृत माना जाता है यदि बैठक के अधिकांश प्रतिभागियों ने इसके लिए मतदान किया। सभी निर्णय मिनटों में प्रलेखित होते हैं, जिन पर बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

आम बैठक में किरायेदार गृह परिषद के कार्यालय की शर्तों को निर्धारित कर सकते हैं (कानून द्वारा, जब तक कि आम बैठक में अन्यथा निर्णय नहीं लिया जाता है, परिषद हर दो साल में फिर से चुनी जाती है)। परिषद के सदस्यों की संख्या, परिसर के मालिकों के ध्यान में मतदान के परिणाम और आम बैठक द्वारा लिए गए निर्णयों को लाने के रूप को निर्धारित करना भी संभव है। यह बैठक के कार्यवृत्त की एक प्रति या नोटिस के रूप में एक अलग दस्तावेज हो सकता है। बैठक के आरंभकर्ताओं को 10 दिनों के भीतर वोट के परिणामों की रिपोर्ट करनी चाहिए, अधिसूचना घर के परिसर में रखी जाती है, सामान्य बैठक के निर्णय से निर्धारित होती है और सभी निवासियों के लिए उपलब्ध होती है।

परंपरागत रूप से, घर का प्रबंधन आवास कार्यालय या प्रबंधन कंपनी द्वारा किया जाता है। हाल ही में, हालांकि, सार्वजनिक उपयोगिताओं के प्रबंधन के लिए एक अधिक प्रभावी संगठन एचओए रहा है, क्योंकि इसमें सीधे घर के निवासी शामिल हैं, जिनकी सामान्य कामकाज में रुचि व्यक्तिगत उद्देश्यों से उचित है।

इस लेख के भीतर, यह बताया जाएगा कि एचओए कैसे बनाया जाए, सभी चरणों से गुजरने के विस्तृत निर्देशों पर विचार किया जाएगा और ऐसे संगठन के कामकाज में संभावित कठिनाइयों की ओर ध्यान आकर्षित किया जाएगा।

तो, HOA क्या है और इसे कैसे बनाया जाए? HOA एक अपार्टमेंट बिल्डिंग के निवासियों का एक संगठित समूह है जो अधिक देखते हैं प्रभावी तरीकाअपने दम पर कृषि प्रबंधन। एचओए और आवास कार्यालय के बीच मुख्य अंतर यह है कि यह घर के प्रबंधन पर पैसा खर्च करने में अधिकतम पारदर्शिता प्रदान करता है। एचओए के हिस्से के रूप में, एक अध्यक्ष आवश्यक रूप से निर्धारित होता है, एक निश्चित लेखा परीक्षा दिशा का एक आयोग - वे समूह के सदस्यों की मतदान प्रक्रिया में चुने जाते हैं।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि एचओए गैर-लाभकारी संगठनों में से एक है जिसके अपने बैंक खाते हैं, जो निवासियों के लिए धन जमा करने और उपयोगिता सेवाओं के लिए भुगतान करने के लिए आवश्यक हैं। किरायेदारों की बैठक आपको सामान्य धन के खर्च के लिए कार्यक्रम निर्धारित करने की अनुमति देती है, अर्थात पैसा खर्च करने की योजना स्पष्ट रूप से हस्ताक्षरित है।

एक एचओए कैसे बनाएं

निवासियों का एक सक्रिय समुदाय बनाना सबसे आसान काम नहीं है। औसतन, इसमें कम से कम एक चौथाई का समय लगता है, हालांकि इसके लिए कोई स्पष्ट समस्या नहीं है, सिवाय अपार्टमेंट मालिकों के हितों में अंतर के। लेकिन आवास के संगठन में एचओए बनाने का निर्णय केवल पहला चरण है। आइए सभी चरणों पर चलते हैं।

HOA पहल समूह का निर्माण

सबसे पहले, आपको एक पहल समूह बनाने का ध्यान रखना चाहिए, यानी एक ऐसा समुदाय जो एचओए बनाएगा और सभी आवश्यक कार्य करेगा। यह भी समझा जाना चाहिए कि पहल समूह को पड़ोसियों को इस तरह के एक संगठन बनाने की उपयुक्तता के बारे में समझाने के लिए सभी गतिविधियों को अंजाम देना होगा।

समूह में कम से कम पांच लोग शामिल होने चाहिए जिन्हें जिम्मेदारियां सौंपी जाएंगी। कम टीम के सदस्य बस पर्याप्त नहीं हैं, क्योंकि बहुत काम होगा, खासकर नई व्यावसायिक इकाई के दस्तावेजीकरण के चरण में। समूह में उन लोगों को शामिल करना सबसे अच्छा है जो सभी निवासियों के साथ अच्छे संबंध रखते हैं, खासकर अगर उनके बीच कोई वकील या प्रबंधक हो।

HOA स्थापित करने का निर्णय किरायेदारों की एक आम बैठक द्वारा मतदान द्वारा किया जाता है। मतदान के परिणामों को बैठक के कार्यवृत्त के रूप में प्रलेखित किया जाता है जिसमें मुख्य मुद्दों और उन पर निर्णयों को दर्शाया जाता है। एचओए के पंजीकरण के लिए आगे की प्रक्रिया के लिए यह दस्तावेज आवश्यक होगा।

एचओए रणनीति विकास

एक बार जब समूह संगठित हो जाता है और सभी किरायेदारों ने भवन प्रबंधन के नए रूप को मंजूरी दे दी है, तो प्रबंधन रणनीति विकसित करने के लिए पहली एचओए बैठकें आयोजित करना उचित है। इस रणनीति को यह निर्धारित करना चाहिए कि 5-10-20 वर्षों में घर को देखने की योजना कैसे है। इसके अलावा, एचओए द्वारा किए जाने वाले कार्यों की सूची निर्धारित करना महत्वपूर्ण है।

संसाधन अनुमान

आगे की बैठकों की प्रक्रिया में, एचओए के लिए उपलब्ध संसाधनों का आकलन करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, संगठन के आय पक्ष का आकलन करना महत्वपूर्ण है, यह समझने के लिए कि कौन से किरायेदार कार्यरत हैं और उनके पास किस स्तर की आय है। आपको सामान्य उपयोग के लिए इच्छित कमरों की एक सूची भी बनानी होगी। यदि उनमें से किसी को निजी स्वामित्व में भुनाया जाता है, तो उन्हें संपत्ति नहीं माना जाना चाहिए।

निवासियों की सभा

उपरोक्त सभी गतिविधियों को करने के बाद, निवासियों की राय का संग्रह व्यवस्थित करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, एचओए के काम की सभी बारीकियों को समझने के लिए, भविष्य के व्यय की वस्तुओं, संगठन के उद्देश्य और रणनीति की घोषणा करने के लिए किरायेदारों को इकट्ठा करना सबसे अच्छा है। भविष्य की बैठकों के बारे में निवासियों को सूचित करने के लिए एक पद्धति पर सहमत होना भी आवश्यक है, अर्थात यह निर्धारित करने के लिए कि एचओए की घटनाओं के बारे में सभी को कैसे अवगत कराया जाएगा।

प्रलेखन

जब सभी संगठनात्मक मुद्दों का समाधान हो जाता है, तो आप एचओए का दस्तावेजीकरण कर सकते हैं। पहला दस्तावेज़, और सबसे महत्वपूर्ण एक, चार्टर है। यह प्रतिभागियों और निवासियों के सभी दायित्वों को परिभाषित करता है। पालतू जानवरों को रखने की क्षमता जैसे क्षणों को नजरअंदाज न करें, यदि संभव हो तो - किस मात्रा में। दूसरे शब्दों में, चार्टर घर के निवासियों की सभी आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, सर्जक के समूह की स्थिति को परिभाषित करता है। इस दस्तावेज़ में, पहल समूह के सभी सदस्यों, लेखा परीक्षा आयोग के अध्यक्ष और संरचना को इंगित करना भी आवश्यक है।

वैधानिक दस्तावेज पर हस्ताक्षर करने के बाद, कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण सहित एक एचओए पंजीकृत करना आवश्यक है। एक गैर-लाभकारी संगठन के रूप में एचओए के पंजीकरण पर एक निश्चित प्रकार का प्रमाण पत्र प्राप्त करने के बाद, यह माना जा सकता है कि आवास प्रबंधन का एक नया तरीका अस्तित्व में आया।

इसके साथ ही

समूह के सदस्यों और घर के अन्य निवासियों की बैठकों के दौरान, कई मुद्दों को हल करना आवश्यक है:

- सूचना एकत्र करने के मुख्य और वैकल्पिक तरीके। उदाहरण के लिए, यदि सभी निर्णय एक बैठक में घर के निवासियों के प्रत्यक्ष मतदान द्वारा किए जाते हैं, तो वैकल्पिक दृष्टिकोण के रूप में, हस्ताक्षर एकत्र करके एक प्रश्नावली या मतदान विकसित किया जा सकता है। यह आवश्यक है यदि सूचना को तुरंत एकत्र करने की आवश्यकता है और निवासियों की बैठक आयोजित करना अव्यावहारिक है;

- रिपोर्टिंग प्रकार की बैठकें आयोजित करने के उद्देश्य से बैठकों का तरीका। ऐसी बैठकों में, एचओए के सदस्य प्राप्त परिणामों की घोषणा करते हैं और आम संपत्ति की देखभाल के लिए नए कार्यक्रमों की पेशकश करते हैं;

- HOA समूह के सदस्यों के बारे में निवासियों की राय गुमनाम रूप से एकत्र करने के तरीके। यदि उसका काम निवासियों को अप्रभावी लगता है तो प्रतिभागी की ओर से नाराजगी से बचने के लिए यह आवश्यक है। यह स्पष्ट है कि HOA की एक असाधारण बैठक में मतदान करके उनके प्रतिस्थापन का चयन किया जाएगा।

HOA को पारंपरिक आवास कार्यालय की तुलना में आवास और सांप्रदायिक सेवाओं के प्रबंधन का अधिक प्रभावी रूप माना जाता है। बहुत सारे कारण हैं: स्वच्छता और व्यवस्था में प्रतिभागियों की व्यक्तिगत रुचि, संगठन की स्वायत्तता, जिसका उद्देश्य केवल एक निश्चित आवास सुविधा का प्रबंधन करना है, और अन्य।

दिमित्री सिलिंग

एक अपार्टमेंट बिल्डिंग की परिषद, 2012 के हाउसिंग कोड में संशोधन के अनुसार, प्रबंधन कंपनी की गतिविधियों को नियंत्रित करने और अपने हितों की रक्षा के लिए घर के मालिकों द्वारा बनाई जा सकती है। एक गृहस्वामी संघ के विपरीत, एक गृह परिषद एक कानूनी इकाई नहीं है और धन नहीं जुटाती है। पोर्टल "उपनगरों में" क्षेत्रीय राज्य आवास निरीक्षणालय में सीखा कि कैसे एक अपार्टमेंट भवन की एक परिषद बनाई जाए।

1. पहल समूह की बैठक आयोजित करें

2. गृहस्वामियों की एक सामान्य बैठक आयोजित करें

पहली बार, आम बैठक व्यक्तिगत रूप से आयोजित की जानी चाहिए, अर्थात अपार्टमेंट भवन के परिसर के मालिकों की उपस्थिति में। पहल समूह के सदस्यों को प्रबंधन कंपनी में आवेदन करने और एक अपार्टमेंट बिल्डिंग के मालिकों का एक रजिस्टर प्राप्त करने का अधिकार है, जो परिसर के क्षेत्र को दर्शाता है। बैठक चरणों में आयोजित की जानी चाहिए।

चरण 1: मीटिंग नोटिस तैयार करें

सबसे पहले, परिसर के मालिकों की संख्या पर सूचनाएं तैयार करना आवश्यक है। वे उन व्यक्तियों के बारे में जानकारी का संकेत देते हैं जिनकी पहल पर बैठक बुलाई गई है, बैठक का रूप (व्यक्तिगत बैठक या अनुपस्थित मतदान), तिथि, समय, स्थान, अनुपस्थित मतदान के रूप में बैठक आयोजित करने के मामले में - मतदान के मुद्दों पर मालिकों के निर्णयों को स्वीकार करने की समय सीमा की तारीख, वह स्थान या पता जिस पर ऐसे निर्णयों की सूचना दी जानी है। अधिसूचना में एजेंडा, साथ ही उस स्थान को इंगित करना भी आवश्यक है जहां सामग्री देखी जा सकती है।

चरण 2: मीटिंग सूचना भेजें

गृहस्वामियों को बैठक की तारीख से कम से कम 10 दिन पहले बैठक की सूचना देनी चाहिए। आप पंजीकृत मेल द्वारा रिपोर्ट कर सकते हैं, प्रत्येक मालिक को हस्ताक्षर के खिलाफ नोटिस दे सकते हैं या इसे मालिकों की आम बैठक के निर्णय द्वारा निर्धारित स्थान पर रख सकते हैं और सभी निवासियों के लिए सुलभ हो सकते हैं। यह अनुशंसा की जाती है कि अधिसूचना के साथ, आगामी मतदान की व्याख्या करते हुए मालिकों को एक सूचना पत्र भेजा जाए।

चरण 3. व्यक्तिगत रूप से बैठक आयोजित करना

सामान्य बैठक को योग्य माना जाएगा यदि परिसर के मालिक या उनके प्रतिनिधि (मतदान के लिए नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा) 50% से अधिक वोट (कोरम) के साथ इसमें भाग लेते हैं। राज्य आवास निरीक्षणालय ने समझाया कि प्रत्येक मालिक के लिए वोटों का प्रतिशत इस घर में आम संपत्ति के स्वामित्व में उसके हिस्से के अनुपात में है। यानी तीन कमरों वाले अपार्टमेंट के मालिक के पास एक कमरे वाले अपार्टमेंट के मालिक से ज्यादा वोट होंगे.

आम बैठक के दौरान, एक अध्यक्ष, मिनट रखने के लिए एक सचिव, मतदान परिणामों के सारांश के लिए एक मतगणना आयोग का चुनाव किया जाता है, और पहले संख्या, फिर रचना। उसके बाद, आप एजेंडे पर अन्य मदों पर चर्चा शुरू कर सकते हैं। एजेंडा में निर्दिष्ट प्रत्येक मुद्दे पर "के लिए", "विरुद्ध", "निरस्त" विकल्पों के साथ मतदान किया जाना चाहिए। निर्णय को स्वीकृत माना जाता है यदि बैठक के अधिकांश प्रतिभागियों ने इसके लिए मतदान किया। सभी निर्णय मिनटों में प्रलेखित होते हैं, जिन पर बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

आम बैठक में किरायेदार गृह परिषद के कार्यालय की शर्तों को निर्धारित कर सकते हैं (कानून द्वारा, जब तक कि आम बैठक में अन्यथा निर्णय नहीं लिया जाता है, परिषद हर दो साल में फिर से चुनी जाती है)। परिषद के सदस्यों की संख्या, परिसर के मालिकों के ध्यान में मतदान के परिणाम और आम बैठक द्वारा लिए गए निर्णयों को लाने के रूप को निर्धारित करना भी संभव है। यह बैठक के कार्यवृत्त की एक प्रति या नोटिस के रूप में एक अलग दस्तावेज हो सकता है। बैठक के आरंभकर्ताओं को 10 दिनों के भीतर वोट के परिणामों की रिपोर्ट करनी चाहिए, अधिसूचना घर के परिसर में रखी जाती है, सामान्य बैठक के निर्णय से निर्धारित होती है और सभी निवासियों के लिए उपलब्ध होती है।

निवासियों के अधिकारों और हितों की रक्षा, प्रबंधन संगठन की गतिविधियों पर नियंत्रण, प्रबंधन से संबंधित मुद्दों को हल करने के लिए बनाया गया अपार्टमेंट इमारत. मालिकों की आम बैठक में परिषद का गठन किया जाता है। बैठक परिषद के सदस्यों और जिम्मेदार अध्यक्ष की संख्या भी निर्धारित करती है, जिन्हें निवासियों ने घर के प्रबंधन से संबंधित मौजूदा मुद्दों को हल करने के लिए अधिकृत किया है। स्थानीय सरकारों या अन्य निकायों के साथ परिषद के पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है।

घर की सलाह:

• मसौदा प्रबंधन समझौते पर विचार करता है, आने वाले वर्ष के लिए कार्य योजना और उनकी लागत पर सहमत होता है
• आवश्यक कार्य के अनुरूप रहने वाले क्वार्टरों के लिए शुल्क पर सहमत हैं
• गृह प्रबंधन सेवाओं के प्रदर्शन, सामान्य संपत्ति के रखरखाव और मरम्मत का पर्यवेक्षण करता है
• परिसर के मालिकों की आम बैठक द्वारा अनुमोदन के लिए सामान्य गृह संपत्ति का उपयोग करने की प्रक्रिया पर प्रस्ताव प्रस्तुत करता है और बहुत कुछ

हाउस काउंसिल के अध्यक्ष:

• परिसर के मालिकों द्वारा जारी मुख्तारनामा के आधार पर, एक गृह प्रबंधन समझौता समाप्त कर सकते हैं
• घर के वर्तमान रखरखाव के लिए काम और सेवाओं की गुणवत्ता पर नज़र रखता है
• अटॉर्नी की शक्ति के आधार पर, एमकेडी के प्रबंधन से संबंधित मामलों में अदालत में मालिकों के अधिकारों की रक्षा कर सकता है

हाउस काउंसिल कैसे बनाएं। गृहस्वामियों के लिए निर्देश

पार्टनर द्वारा दी गई जानकारी