Kuidas valida kodus nõu. Mis on majanõukogu ja kuidas seda luua

Pealkiri Dokumentatsioon 21.07.2019
Pealkiri Dokumentatsioon

Korterelamu nõukogu saavad 2012. aasta elamuseadustiku muudatuste kohaselt moodustada majaomanikud, et kontrollida haldusfirma tegevust ja kaitsta oma huve. Erinevalt majaomanike ühistust ei ole kodunõukogu juriidiline isik ega kogu raha. Portaal "Äärelinnas" õppis piirkondlikus riiklikus elamuinspektsioonis, kuidas luua kortermaja nõukogu.

1. Korraldada algatusrühma koosolek

2. Korraldada majaomanike üldkoosolek

Esimest korda tuleb üldkoosolek läbi viia isiklikult ehk kortermaja ruumide omanike juuresolekul. Algatusrühma liikmetel on õigus pöörduda fondivalitseja poole ja saada korterelamu omanike register, kus on märgitud ruumide pindala. Koosolek tuleks korraldada etappide kaupa.

1. samm: valmistage ette koosolekuteade

Esiteks on vaja ette valmistada teatised ruumide omanike arvu kohta. Neil on andmed isikute kohta, kelle algatusel koosolek kokku kutsutakse, toimumise vorm (isiklik koosolek või puudumisel hääletamine), kuupäev, kellaaeg, koht, kui koosolek peetakse vormis. puudujate hääletamine- hääletusele pandud küsimustes omanike otsuste vastuvõtmise lõpu kuupäev, koht või aadress, kuhu sellised otsused tuleks üle anda. Samuti tuleb teatises ära märkida päevakord, samuti materjalidega tutvumise koht.

2. samm: saatke koosoleku teatis

Majaomanikud peavad koosoleku toimumisest teatama vähemalt 10 päeva enne koosoleku toimumise kuupäeva. Teatada saab tähitud kirjaga, anda igale omanikule allkirja vastu teade või paigutada omanike üldkoosoleku otsusega määratud ja kõigile elanikele kättesaadavasse kohta. Soovitatav on koos teatega saata omanikele infokiri, milles selgitatakse eelseisvat hääletamist.

3. samm. Kohtumise läbiviimine isiklikult

Üldkoosolek loetakse otsustusvõimeliseks, kui sellest võtavad osa ruumide omanikud või nende esindajad (notariaalselt tõestatud hääletamise volikirjaga), kellel on üle 50% häältest (kvoorum). Häälteprotsent igale omanikule on võrdeline tema osaga selle maja ühisvara omandis, selgitas riiklik eluasemeinspektsioon. See tähendab, et kolmetoalise korteri omanik saab rohkem hääli kui ühetoalise korteri omanik.

Üldkoosolekul valitakse esimees, protokollija, hääletustulemuste summeerimise häältelugemiskomisjon ning esmalt number, seejärel koosseis. Pärast seda saab hakata arutama muid päevakorrapunkte. Hääletada tuleb igas päevakorras nimetatud küsimuses valikutega „poolt“, „vastu“, „erapooletud“. Otsus loetakse vastuvõetuks, kui selle poolt hääletas enamus koosolekul osalejatest. Kõik otsused dokumenteeritakse protokollis, millele kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

Elanikud saavad üldkoosolekul määrata majanõukogu volituste tähtajad (seadusega, kui üldkoosolekul ei otsustata teisiti, valitakse nõukogu tagasi iga kahe aasta tagant). Samuti on võimalik määrata volikogu liikmete arv, hääletustulemuste ja üldkoosoleku vastuvõetud otsuste ruumide omanike ette toomise vorm. See võib olla koosoleku protokolli koopia või eraldi teatise vormis dokument. Koosoleku algatajad peavad teatama hääletustulemustest 10 päeva jooksul, teade paigutatakse üldkoosoleku otsusega määratud ja kõigile elanikele kättesaadavaks maja ruumidesse.

Traditsiooniliselt tegeleb maja haldamisega Elamubüroo või Fondivalitseja. Viimasel ajal on aga tõhusam kommunaalteenuste haldamise organisatsioon olnud HOA, mis hõlmab otseselt maja elanikke, kelle huvi selle normaalse toimimise vastu on põhjendatud isiklikel motiividel.

Käesolevas artiklis kirjeldatakse HOA loomist, käsitletakse üksikasjalikke juhiseid kõigi etappide läbimiseks ning juhitakse tähelepanu võimalikele raskustele sellise organisatsiooni toimimisel.

Niisiis, mis on HOA ja kuidas seda luua? HOA on organiseeritud seltskond kortermaja elanikest, kes näevad rohkem tõhus meetod talu juhtimine omal käel. Üks peamisi erinevusi HOA ja eluasemebüroo vahel on see, et see tagab maja haldamiseks raha kulutamisel maksimaalse läbipaistvuse. HOA osana määratakse tingimata esimees, teatud auditisuuna komisjon - nad valitakse rühmaliikmete hääletusprotsessis.

Oluline on mõista, et HOA on üks mittetulundusühingutest, millel on oma pangakontod, mis on elanikele vajalikud raha hoiustamiseks ja kommunaalteenuste eest tasumiseks. Üürnike koosolek võimaldab teil määrata ühisfondide kulutamise programmi, see tähendab, et raha kulutamise plaan on selgelt allkirjastatud.

Kuidas HOA-d luua

Aktiivse elanike kogukonna loomine pole just kõige lihtsam ülesanne. Keskmiselt kulub selleks vähemalt veerand, kuigi ilmselgeid probleeme selleks pole, välja arvatud korteriomanike huvide erinevus. Kuid otsus luua HOA on alles eluaseme korraldamise esimene etapp. Käime kõik sammud üle.

HOA algatusrühma loomine

Kõigepealt peaksite hoolitsema algatusrühma loomise eest, st kogukonna, mis moodustab HOA ja täidab kõik vajalikud ülesanded. Samuti tuleb mõista, et algatusrühm peab tegema kõik tegevused, et veenda naabreid sellise organisatsiooni loomise otstarbekuses.

Rühm peaks koosnema vähemalt viiest inimesest, kellele määratakse vastutus. Vähemast meeskonnaliikmetest lihtsalt ei piisa, sest tööd on palju, eriti uue äriüksuse dokumenteerimise etapis. Kõige parem on gruppi kaasata need, kes on kõigi elanikega heades suhetes, eriti kui nende hulgas on jurist või juht.

HOA asutamise otsuse teeb üürnike üldkoosolek hääletamise teel. Hääletustulemused dokumenteeritakse koosoleku protokollina, kus on ära toodud peamised küsimused ja nende kohta tehtud otsused. See dokument on vajalik HOA registreerimise edasiseks protseduuriks.

HOA strateegia väljatöötamine

Kui grupp on organiseeritud ja kõik üürnikud on uue hoonehalduse vormi heaks kiitnud, tasub korraldada esimesed HOA koosolekud, et koostada juhtimisstrateegia. See strateegia peaks määrama, millisena plaanitakse maja näha 5-10-20 aasta pärast. Lisaks on oluline määrata kindlaks ülesannete loend, mida HOA täidab.

Ressursi hinnang

Edasiste kohtumiste käigus on vaja hinnata HOA käsutuses olevaid ressursse. Selleks on oluline hinnata organisatsiooni sissetulekute poolt, mõista küsimusi, kes üürnikest on tööga hõivatud ja millise sissetulekutasemega neil on. Samuti peate koostama ühiseks kasutamiseks mõeldud ruumide nimekirja. Kui mõni neist on lunastatud eraomandisse, ei tohiks neid varana käsitleda.

Elanike kogunemine

Pärast kõigi ülaltoodud tegevuste läbiviimist on vaja korraldada elanike arvamuste kogumine. Selleks on kõige parem koguda üürnikke, et mõista kõiki HOA töö nüansse, teatada tulevased kuluartiklid, organisatsiooni eesmärk ja strateegia. Samuti tuleb kokku leppida metoodika elanike teavitamiseks tulevastest kohtumistest ehk määrata, kuidas HOA sündmustest kõiki teavitatakse.

Dokumentatsioon

Kui kõik organisatsioonilised probleemid on lahendatud, saate HOA dokumenteerida. Esimene ja kõige olulisem dokument on harta. See määratleb kõik osalejate ja elanike kohustused. Ärge jätke tähelepanuta selliseid hetki nagu lemmikloomade pidamise võimalus, kui võimalik - millises koguses. Teisisõnu, harta määratleb algatajate rühma seisukohad, võttes arvesse kõiki maja elanike nõudeid. Selles dokumendis on vaja ära märkida ka kõik initsiatiivrühma liikmed, revisjonikomisjoni esimees ja koosseis.

Pärast kohustusliku dokumendi allkirjastamist on vaja registreerida HOA, sealhulgas registreerida end maksuametis. Pärast teatud tüüpi tõendi saamist HOA mittetulundusühinguna registreerimise kohta võib arvata, et tekkis uus eluaseme haldamise viis.

Lisaks

Rühmaliikmete ja teiste majaelanike koosolekutel on vaja lahendada mitmeid küsimusi:

— teabe kogumise peamised ja alternatiivsed viisid. Näiteks kui kõik otsused tehakse majaelanike otsehääletamise teel koosolekul, siis alternatiivse lähenemisena saab välja töötada allkirjade kogumise teel ankeedi või küsitluse. See on vajalik juhuks, kui infot on vaja kiiresti koguda ja elanike koosoleku korraldamine ei ole otstarbekas;

- aruandlustüüpi koosolekute läbiviimiseks mõeldud koosolekute viis. Sellistel kohtumistel teatavad HOA liikmed saavutatud tulemustest ja pakuvad uusi programme ühisvara hooldamiseks;

- võimalused elanike arvamuste anonüümseks kogumiseks HOA grupi liikmete kohta. See on vajalik, et vältida osalejapoolset pahameelt, kui tema töö tundub elanikele ebaefektiivne. On selge, et tema asendaja valitakse HOA erakorralisel koosolekul hääletades.

HOA-d peetakse õigustatult tõhusamaks eluaseme- ja kommunaalteenuste haldamise vormiks kui traditsiooniline eluasemebüroo. Põhjuseid on palju: osalejate isiklik huvi puhtuse ja korra vastu, organisatsiooni autonoomia, mis on suunatud ainult teatud eluaseme haldamisele, ja muud.

Dmitri Siling

Korterelamu nõukogu saavad 2012. aasta elamuseadustiku muudatuste kohaselt moodustada majaomanikud, et kontrollida haldusfirma tegevust ja kaitsta oma huve. Erinevalt majaomanike ühistust ei ole kodunõukogu juriidiline isik ega kogu raha. Portaal "Äärelinnas" õppis piirkondlikus riiklikus elamuinspektsioonis, kuidas luua kortermaja nõukogu.

1. Korraldada algatusrühma koosolek

2. Korraldada majaomanike üldkoosolek

Esimest korda tuleb üldkoosolek läbi viia isiklikult ehk kortermaja ruumide omanike juuresolekul. Algatusrühma liikmetel on õigus pöörduda fondivalitseja poole ja saada korterelamu omanike register, kus on märgitud ruumide pindala. Koosolek tuleks korraldada etappide kaupa.

1. samm: valmistage ette koosolekuteade

Esiteks on vaja ette valmistada teatised ruumide omanike arvu kohta. Nendele märgitakse andmed isikute kohta, kelle algatusel koosolek kokku kutsutakse, koosoleku vorm (isiklik koosolek või äraolija hääletamine), kuupäev, kellaaeg, koht, koosoleku läbiviimisel puudumisel hääletamise korral - hääletusele pandud küsimustes omanike otsuste vastuvõtmise tähtaja kuupäev, koht või aadress, kuhu sellised otsused tuleb edastada. Samuti tuleb teatises ära märkida päevakord, samuti materjalidega tutvumise koht.

2. samm: saatke koosoleku teatis

Majaomanikud peavad koosoleku toimumisest teatama vähemalt 10 päeva enne koosoleku toimumise kuupäeva. Teatada saab tähitud kirjaga, anda igale omanikule allkirja vastu teade või paigutada omanike üldkoosoleku otsusega määratud ja kõigile elanikele kättesaadavasse kohta. Soovitatav on koos teatega saata omanikele infokiri, milles selgitatakse eelseisvat hääletamist.

3. samm. Kohtumise läbiviimine isiklikult

Üldkoosolek loetakse otsustusvõimeliseks, kui sellest võtavad osa ruumide omanikud või nende esindajad (notariaalselt tõestatud hääletamise volikirjaga), kellel on üle 50% häältest (kvoorum). Häälteprotsent igale omanikule on võrdeline tema osaga selle maja ühisvara omandis, selgitas riiklik eluasemeinspektsioon. See tähendab, et kolmetoalise korteri omanik saab rohkem hääli kui ühetoalise korteri omanik.

Üldkoosolekul valitakse esimees, protokollija, hääletustulemuste summeerimise häältelugemiskomisjon ning esmalt number, seejärel koosseis. Pärast seda saab hakata arutama muid päevakorrapunkte. Hääletada tuleb igas päevakorras nimetatud küsimuses valikutega „poolt“, „vastu“, „erapooletud“. Otsus loetakse vastuvõetuks, kui selle poolt hääletas enamus koosolekul osalejatest. Kõik otsused dokumenteeritakse protokollis, millele kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

Elanikud saavad üldkoosolekul määrata majanõukogu volituste tähtajad (seadusega, kui üldkoosolekul ei otsustata teisiti, valitakse nõukogu tagasi iga kahe aasta tagant). Samuti on võimalik määrata volikogu liikmete arv, hääletustulemuste ja üldkoosoleku vastuvõetud otsuste ruumide omanike ette toomise vorm. See võib olla koosoleku protokolli koopia või eraldi teatise vormis dokument. Koosoleku algatajad peavad teatama hääletustulemustest 10 päeva jooksul, teade paigutatakse üldkoosoleku otsusega määratud ja kõigile elanikele kättesaadavaks maja ruumidesse.

Loodud elanike õiguste ja huvide kaitseks, haldava organisatsiooni tegevuse kontrollimiseks, juhtimisega seotud küsimuste lahendamiseks korterelamu. Nõukogu moodustatakse omanike üldkoosolekul. Koosolekul määratakse ka volikogu liikmete arv ja vastutav esimees, kelle elanikud on volitanud lahendama jooksvaid maja haldamisega seotud küsimusi. Volikogu registreerimine kohalikes omavalitsustes või muudes organites ei ole vajalik.

Maja nõuanded:

  • kaalub juhtimislepingu projekti, lepib kokku tuleva aasta tööplaani ja nende maksumuse
  • lepib kokku vajalikule tööle vastava eluruumide tasu
  • teostab järelevalvet majahaldusteenuse osutamise, ühisvara hoolduse ja remondi üle
  • esitab ruumide omanike üldkoosolekule kinnitamiseks ettepanekud ühiselamuomandi kasutamise korra ja palju muu kohta

Maja nõukogu esimees:

  • saab ruumide omanike poolt antud volikirja alusel sõlmida maja haldamise lepingu
  • jälgib maja jooksva hoolduse tööde ja teenuste kvaliteeti
  • saab volikirja alusel kaitsta omanike õigusi kohtus MKD juhtimisega seotud asjades

Kuidas luua maja nõukogu. juhised majaomanikele

Partneri antud teave

Soovitame lugeda

Üles